เทคโนโลยีการประชุมทางวิดีโอช่วยให้ผู้ใช้ในสถานที่ต่างๆสามารถจัดการประชุมแบบตัวต่อตัวไหรือทำงานร่วมกันเป็นทีมได้โดยไม่ต้องย้ายไปยังที่เดียวกัน ช่วยประหยัดเวลาค่าใช้จ่ายและความยากลําบากที่เกี่ยวข้องกับการเดินทาง การใช้เทคโนโลยีการประชุมทางวิดีโอสามารถนําไปใช้กับกิจกรรมต่าง ๆ เช่นการประชุมประจําการเจรจาข้อตกลงทางธุรกิจและการสัมภาษณ์ผู้สมัครงาน การศึกษาทางไกล หรือตัวช่วยทางด้สนการสื่อสารพยาบาลผู้ป่วยเบื้องต้รระหว่างเดินทางไปพบแพทย์